REGULAMIN KONKURSU „Do mnie”
§ 1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem Konkursu „Do mnie” zwanym dalej „Konkursem” jest John Dog Group Sp. z o.o., z siedzibą w Komornikach, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000903585, REGON: 367136181, NIP: 779246741 (dalej „Organizator”).
- Organizator powierzył obsługę Konkursu, w tym zebranie zgłoszeń do Konkursu, komunikację z Uczestnikami, zebranie danych do wysyłki nagród od Zwycięzców itp., spółce GPD Agency Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ulicy Roosevelta 18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000527454, NIP 7811902177, REGON 302860051 (dalej „Obsługa Konkursu”)
- Konkurs ma na celu promowanie i reklamę Organizatora, prowadzonej przez nią działalności oraz jej produktów.
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego przeprowadzeniem, a także zasady postępowania reklamacyjnego (dalej „Regulamin” lub „Regulamin Konkursu”).
- Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora oraz Obsługi Konkursu (dalej „Komisja Konkursowa”). Komisja Konkursowa sprawdzi prawidłowe wykonanie zadania konkursowego pod względem formalnym (tj. w zakresie spełniania warunków udziału w Konkursie) oraz wyłoni Zwycięzców Konkursu w oparciu o kryteria określone w § 3 ust. 1-2 poniżej. W posiedzeniach Komisji, w tym posiedzeniach dotyczących wyłonienia Zwycięzców Konkursu, muszą uczestniczyć wszyscy członkowie Komisji Konkursowej. Decyzje Komisji będą podejmowane większością głosów. Do zadań Komisji Konkursowej należy również stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu oraz rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych.
- Konkurs trwa od dnia 17.03.2023 r. od momentu opublikowania wpisu ogłaszającego konkurs i będzie trwał do 19.03.2023 roku do godziny 23:59:59.
- Konkurs jest organizowany w mediach społecznościowych Facebook pod adresem www.facebook.com (dalej „Facebook”) oraz Instagram pod adresem www.instagram.com (dalej „Instagram”).
- Konkurs nie jest sponsorowany, prowadzony, administrowany przez Facebook oraz Instagram ani współprowadzony z Facebook oraz Instagram. Informacje dostarczone przez Uczestnika mogą być wykorzystane na potrzeby prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym, w celu dostarczenia zwycięzcy ewentualnej nagrody. Facebook oraz Instagram nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za Konkurs, w tym wydanie nagród do zwycięzców; każdy z uczestników biorąc udział w Konkursie musi akceptować zwolnienie Facebook oraz Instagram z odpowiedzialności za przeprowadzenie i rozliczenie Konkursu.
- Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych.
§ 2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie i zasady przyznawania Nagród
- Uczestnikami w Konkursie mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat najpóźniej w dniu zarejestrowania Zadania konkursowego, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz mające stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz które posiadają konto na portalu Facebook i/lub Instagram.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Obsługi Konkursu, jak również członkowie najbliższych rodzin pracowników ww. podmiotów tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
- Aby wziąć udział w Konkursie należy:
- należy wykonać Zadanie konkursowe polegające na opublikowaniu w postaci komentarza pod postem informującym o Konkursie umieszczonym na profilu John Dog na Facebooku https://www.facebook.com/johndoglifestyle (dalej „Zadanie konkursowe”), krótkiego filmu o tematyce: „Pokażcie jak Wasze psiaki reagują na przywołanie”. albo
- należy wykonać Zadanie konkursowe polegające na opublikowaniu na indywidualnym, publicznym profilu Uczestnika w serwisie Instagram na InstaStories lub na tablicy swojego profilu krótkiego filmu o tematyce: „Pokażcie jak Wasze psiaki reagują na przywołanie”. Zadanie konkursowe musi zostać oznaczone @johndog_lifestyle.
- Zadanie konkursowe nadesłane przez Uczestnika nie może naruszać regulaminu Facebook lub Instagram, nie może zawierać treści politycznych, religijnych, kontrowersyjnych społecznie, propagujących spożywanie alkoholu lub zażywanie narkotyków bądź niedopuszczonych do obrotu środków odurzających oraz dyskryminujących, wulgarnych, obrażających uczucia religijne, naruszających dobre obyczaje i sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i normami społecznymi. Ponadto zabrania się przesyłania Zadań konkursowych o innej tematyce niż tematyka Konkursu, nawiązujących do innych produktów, marek, znaków towarowych lub firm niezwiązanych z Organizatorem oraz już wcześniej publikowanych w mediach elektronicznych, w prasie, Internecie bądź w jakikolwiek inny sposób rozpowszechnianych. Zabrania się w szczególności publikacji zdjęć już nagrodzonych lub wyróżnionych w innych konkursach. Zadanie konkursowe musi być autorskie, oryginalne, stworzone przez Uczestnika i nie może naruszać praw autorskich osób trzecich.
- Zadania Konkursowe będą podlegały weryfikacji przez Organizatora pod kątem spełnienia wymogu określonego w ust. 4 powyżej. Zadania Konkursowe zawierające treści wskazane w ust. 4 powyżej, niespełniające wymagań tam opisanych lub w inny sposób naruszające postanowienia niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.
- Uczestnik przystępując do Konkursu oświadcza, że:
- jest osobą pełnoletnią oraz zapoznał się z Regulaminem i wyraża zgodę na jego postanowienia. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie;
- jest wyłącznym autorem Zadania konkursowego;
- przysługują mu wszelkie autorskie prawa majątkowe do Zadania konkursowego
- wyraża zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie Zadania konkursowego w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie.
- zadanie konkursowe nie jest w żaden sposób obciążone oraz nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich;
- zadanie konkursowe nie zostało ani nie zostanie zgłoszone do udziału w innych konkursach, promocjach bądź działaniach promocyjnych lub reklamowych;
- w przypadku utrwalenia w ramach Zadania konkursowego wizerunku Uczestnika, wyraża on, poprzez samodzielną publikację w miejscu organizowania konkursu (w serwisie Instagram), zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie oraz publikację Zadania konkursowego przez Organizatora w ramach serwisu Instagram w celu promocji Konkursu i ogłoszenia wyników.
- w przypadku gdy w Zadaniu konkursowym utrwalono wizerunek innych osób niż uczestnika, uzyskał on zgody osób, których wizerunki zostały utrwalone w ramach Zadania konkursowego bądź jego/ich prawnych przedstawicieli, na wykorzystanie ww. wizerunku głosu oraz na ich rozpowszechnianie w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie oraz publikację Zadania konkursowego przez Organizatora w ramach serwisu Instagram w celu promocji Konkursu i ogłoszenia wyników.
- W przypadku utrwalenia w ramach zadania konkursowego wizerunku dziecka Uczestnika, przysługuje mu władza rodzicielska wobec tego dziecka; władza rodzicielska nie została zawieszona, ani ograniczona; Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie ww. wizerunku dziecka oraz na jego rozpowszechnianie w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie oraz publikację Zadania konkursowego przez Organizatora w ramach serwisu Instagram w celu promocji Konkursu i ogłoszenia wyników.
- W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa powyżej okazało się nieprawdziwe z winy Uczestnika, Uczestnik traci prawo do Nagrody, a w przypadku gdy osoby trzecie wystąpią wobec Organizatora lub Zleceniodawcy z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia ww. podmiotów z odpowiedzialności oraz pokryje poniesione przez nie szkody.
- Każdy Uczestnik może dowolną ilość Zadań konkursowych, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, jednakże może wygrać tylko jedną nagrodę.
- W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie profili i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.
§ 3 Zasady wyłaniania Zwycięzców Konkursu
- Komisja Konkursowa, kierując się subiektywną oceną w oparciu o kryterium pomysłowości, oryginalności, kreatywności, humoru oraz zgodności z tematyką Konkursu, wyłoni:
- 4 zwycięzców spośród Zadań konkursowych umieszczonych na Facebooku
- 6 zwycięzców spośród Zadań konkursowych umieszczonych na Instagramie
- Obrady Komisji Konkursowej, podczas których będą wyłonieni Zwycięzcy Nagród o których mowa w ustępie powyżej odbędą się w dniach od 20 marca do 21 marca 2023 roku.
- Ogłoszenie Zwycięzców odbędzie się w dniu 22 marca 2023 roku po zakończeniu obrad Komisji Konkursowej:
- w postaci posta na profilu John Dog na Facebooku, w którym wskazany zostanie Zwycięzca wybranego Zadania Konkursowego umieszczonego na Facebooku (w postaci nazwy użytkownika Facebook’a).
- na profilu John Dog (@johndog_lifestyle) na Instagramie poprzez oznaczenie profilu Zwycięzcy wybranego Zadania Konkursowego umieszczonego na Instagramie.
- Poszczególni Zwycięzcy zostaną ponadto powiadomieni o wygranej poprzez wiadomość prywatną przesłaną na ich profil w serwisie Facebook lub Instagram w ciągu 2 dni roboczych od ogłoszenia wyników. Zwycięzcy nagród w terminie nie później niż do 29 marca 2023 r., są obowiązani w odpowiedzi na ww. wiadomość do wskazania imienia i nazwiska, adresu do wysyłki nagrody, numeru telefonu komórkowego i wskazania paczkomatu firmy InPost, do którego ma być nadana nagroda.
§ 4 Nagrody i zasady ich wydawania
- Nagrodami w konkursie są tuby Doggie Goodies „Psie smaczki ciasteczka treningowe DZIK 200g + JELEŃ 200g” o wartości jednostkowej brutto 19,99 PLN. Łącznie zostanie przyznanych 10 nagród.
- W związku z tym, że jednorazowa wartość nagrody nie przekracza kwoty 200 zł, nagroda jest zwolniona z opodatkowania – na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a Ustawy z dnia 21 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Jeden Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę.
- Nagroda nie może być wymieniana na ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową.
- Prawo do nagrody jest niezbywalne.
- Nagrody określone w ust. 1 powyżej będą wysłane do Zwycięzców na wskazany przez Zwycięzcę paczkomat InPost najpóźniej do 7 kwietnia 2023 roku.
- Ostateczny termin odebrania nagrody to 14 kwietnia 2023 roku.
- Organizator zastrzega, iż nagrody będą wysyłane wyłącznie na adresy, podane przez Zwycięzcę, pozostające w granicach Rzeczpospolitej Polskiej.
- Jeżeli Zwycięzca nagród nie wskaże danych o których mowa w § 3 ust. 4 Regulaminu we wskazanym tam terminie, podane dane będą niepełne, lub nie odbierze nagrody, Zwycięzca traci prawo do nagrody i nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie nagrody do Zwycięzcy wynikłej z powodu wadliwe wskazanego adresu do doręczeń (w tym podanie niepełnego adresu) lub za odbiór nagrody przez osobę trzecią (inną niż Zwycięzca) jeżeli nagroda została zaadresowana na adres wskazany przez Zwycięzcę i do osoby (z imienia i nazwiska) wskazanej przez Zwycięzcę. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki z nagrodą, Zwycięzca traci prawo do nagrody i nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora.
§ 5 Postępowanie reklamacyjne
- Reklamacje związane z Konkursem można zgłaszać wyłącznie: w formie pisemnej za pośrednictwem Poczty Polskiej (listem poleconym), firmy kurierskiej lub poprzez doręczenie osobiste na adres GPD Agency Sp. z o.o. Sp.k. u. Roosevelta 18, 60-829 Poznań lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: info@johndog.pl, z dopiskiem „Reklamacja – Konkurs Wymarzona podróż„.
- Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
- O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji) lub drogą mailową na adres z którego została wysłana reklamacja, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą – reklamację uznaje się za dostarczoną.
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową.
§ 6 Prawa autorskie i przetwarzanie danych osobowych
- Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Zadania konkursowego – w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz że przysługują mu lub najpóźniej z chwilą zgłoszenia Zadania konkursowego będą mu przysługiwać pełne autorskie prawa majątkowe do Zadania konkursowego oraz prawa pokrewne, wraz z ewentualnymi zezwoleniami na rozpowszechnianie utrwalonego w Zadaniu konkursowym wizerunku lub głosu Uczestnika oraz wizerunków lub głosu osób trzecich.
- Jeśli dodane przez Uczestnika Zadanie konkursowe zawierać będzie Uczestnika bądź innych osób, Uczestnik – poprzez zamieszczenie Zadania konkursowego – udziela Organizatorowi prawa do wykorzystania umieszczonych w Zadaniu konkursowym wizerunków oraz do ich rozpowszechniania w związku z Konkursem w ramach serwisu Facebook lub Instagram. Uczestnik potwierdza także, że posiada upoważnienie do udzielenia takiego prawa Organizatorowi w imieniu pozostałych osób, których wizerunki zostały w Zadaniu konkursowym utrwalone.
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest John Dog Group Sp. z o.o. sp. k., z siedzibą w Komornikach, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000903585, REGON: 367136181, NIP: 779246741. Z administratorem można skontaktować się za pomocą adresu podanego powyżej lub e-maila: info@johndog.pl.
- Administrator powierzył GPD Agency Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ulicy Roosevelta 18, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000527454, NIP 7811902177, REGON 302860051 przetwarzanie danych Uczestników w celu realizacji Konkursu, w szczególności udzielenia odpowiedzi na pytania Uczestników, powiadomienia Zwycięzców i zebrania od nich danych do wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji,
- Dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu organizacji i przeprowadzenia oraz rozliczenia Konkursu, w tym do wybrania zwycięzców, poinformowania o liście zwycięzców, wysłaniu nagród do zwycięzców, rozpatrzenia reklamacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1b RODO w celu wykonania zobowiązania dostarczenia nagrody do laureata (po wskazaniu przez niego kompletnych danych do wysyłki nagrody).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres uzasadniony celem przekazania danych przez Uczestników do Administratora oraz czas niezbędny do realizacji ww. prawnie uzasadnionych interesów Administratora (przez czas niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu), chyba że zostanie przez Uczestnika zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, w takim wypadku dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia takiego sprzeciwu; dane osobowe przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane będą co najmniej przez czas potrzebny do jej wykonania. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych osobowych, nagroda do zwycięzcy nie będzie mogła zostać wysłana i traci on prawo do takiej nagrody
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników są podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora, w tym dostawca usług hostingowych, i ich upoważnieni pracownicy oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora w związku z organizacją i realizacją Konkursu, w tym Obsługa konkursu oraz jej upoważnieni pracownicy i jego podwykonawcy.
- Uczestnik posiada prawo żądania od Administratora danych osobowych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby składającej sprzeciw wycofania zgody w każdym czasie za pomocą adresu info@johndog.pl wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych brak możliwości wydania nagrody jeżeli zostanie przyznana.
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności gdy przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych; kontakt: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00, fax: 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
- Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji jak i nie będą przekazywane do państw trzecich.
§ 7 Postanowienia końcowe
- Link do regulamin dostępny jest do 14 kwietnia 2023 roku BIO na Facebooku oraz w BIO na Instagramie.
- W celu wyjaśnienia jakichkolwiek kwestii związanych z organizacją i przebiegiem Promocji, Uczestnik może skontaktować się z przedstawicielem Organizatora poprzez wysłanie wiadomości na adres info@johndog.pl.
- W przypadku przesłania ww. zapytania, odpowiedź na te zapytanie zostanie przesłana po dokładnym wyjaśnieniu sprawy, której zapytanie dotyczy, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zapytania.
- W przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia, że Uczestnik brał udział w Konkursie w sposób sprzeczny z zasadami Konkursu, opisanymi w niniejszym Regulaminie lub w sposób naruszający powszechnie obowiązujące przepisy prawa Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia danego Uczestnika z Konkursu, jak również do niewydania takiemu Uczestnikowi odpowiedniej nagrody.
- W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.