REGULAMIN KONKURSU „Zdjęcie z wakacji”

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu „Zdjęcie z wakacji” zwanym dalej „Konkursem” jest John Dog Group Sp. z o.o., z siedzibą w Komornikach, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000903585, REGON: 367136181, NIP: 779246741 (dalej „Organizator”).

2. Organizator powierzył obsługę Konkursu, w tym zebranie zgłoszeń do Konkursu, komunikację z Uczestnikami, zebranie danych do wysyłki nagród od Zwycięzców itp., spółce GPD Agency Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ulicy Roosevelta 18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000527454, NIP 7811902177, REGON 302860051 (dalej „Obsługa Konkursu”)

3. Konkurs ma na celu promowanie i reklamę Organizatora, prowadzonej przez nią działalności oraz jej produktów.

4. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego przeprowadzeniem, a także zasady postępowania reklamacyjnego (dalej „Regulamin” lub „Regulamin Konkursu”).

5. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora oraz Obsługi Konkursu (dalej „Komisja Konkursowa„). Komisja Konkursowa sprawdzi prawidłowe wykonanie zadania konkursowego pod względem formalnym (tj. w zakresie spełniania warunków udziału w Konkursie) oraz wyłoni Zwycięzców Konkursu w oparciu o kryteria określone w §3 ust. 1-2 poniżej. W posiedzeniach Komisji, w tym posiedzeniach dotyczących wyłonienia Zwycięzców Konkursu, muszą uczestniczyć wszyscy członkowie Komisji Konkursowej. Decyzje Komisji będą podejmowane większością głosów. Do zadań Komisji Konkursowej należy również stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu oraz rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych.

6. Konkurs trwa od dnia 20.07.2023 r. od momentu opublikowania wpisu ogłaszającego konkurs i będzie trwał do dnia 03.08.2023 roku do godziny 23:59:59

7. Konkurs jest organizowany w mediach społecznościowych Instagram pod adresem www.instagram.com (dalej „Instagram”).

8. Konkurs nie jest sponsorowany, prowadzony, administrowany przez Instagram ani współprowadzony z Instagram. Informacje dostarczone przez Uczestnika mogą być wykorzystane na potrzeby prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym, w celu dostarczenia zwycięzcy ewentualnej nagrody.

9. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 2094 ze zmianami).

§ 2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie i zasady przyznawania Nagród

1. Uczestnikami w Konkursie mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat najpóźniej w dniu zarejestrowania Zadania konkursowego, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz mające stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz które posiadają konto na portalu Instagram.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Obsługi Konkursu, jak również członkowie najbliższych rodzin pracowników ww. podmiotów tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

3. Aby wziąć udział w Konkursie należy wykonać Zadanie konkursowe polegające na opublikowaniu na indywidualnym, publicznym profilu Uczestnika w serwisie Instagram w formie Instagram Post zdjęcia o tematyce: „Jest lato, jest Was tu prawie 40 000, jest KONKURS! 📢 🐶🐱🌞 Weź udział i zgarnij supernagrodę 🎁 W górach czy nad morzem? 🌊 Zrób zdjęcie i wstaw je na swoją tablicę. Aktywnie czy leniwie? Nie ważne! Ważne, że ze zwierzakiem i z nami. Szczegóły znajdziesz poniżej 👇 #JDwakacje23”. Zadanie konkursowe musi zostać oznaczone @johndog_lifestyle oraz dedykowanym hashtagiem: #JDwakacje23.

4. Zadanie konkursowe nadesłane przez Uczestnika nie może naruszać regulaminu Instagram, nie może zawierać treści politycznych, religijnych, kontrowersyjnych społecznie, propagujących spożywanie alkoholu lub zażywanie narkotyków bądź niedopuszczonych do obrotu środków odurzających oraz dyskryminujących, wulgarnych, obrażających uczucia religijne, naruszających dobre obyczaje i sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i normami społecznymi. Ponadto zabrania się przesyłania zadań konkursowych o innej tematyce niż tematyka Konkursu, nawiązujących do innych produktów, marek, znaków towarowych lub firm niezwiązanych z Organizatorem oraz już wcześniej publikowanych w mediach elektronicznych, w prasie, Internecie bądź w jakikolwiek inny sposób rozpowszechnianych. Zabrania się w szczególności publikacji zdjęć już nagrodzonych lub wyróżnionych w innych konkursach. Zadanie konkursowe musi być autorskie, oryginalne, stworzone przez Uczestnika i nie może naruszać praw autorskich osób trzecich.

5. Zadania Konkursowe będą podlegały weryfikacji przez Organizatora pod kątem spełnienia wymogu określonego w ust. 4 powyżej. Zadania Konkursowe zawierające treści wskazane w ust. 4 powyżej, niespełniające wymagań tam opisanych lub w inny sposób naruszające postanowienia niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.

6. Uczestnik przystępując do Konkursu oświadcza, że:

a. jest osobą pełnoletnią oraz zapoznał się z Regulaminem i wyraża zgodę na jego postanowienia. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie;

b. jest wyłącznym autorem Zadania konkursowego;

c. przysługują mu wszelkie autorskie prawa majątkowe do Zadania konkursowego

d. wyraża zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie Zadania konkursowego w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie.

e. zadanie konkursowe nie jest w żaden sposób obciążone oraz nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich;

f. zadanie konkursowe nie zostało ani nie zostanie zgłoszone do udziału w innych konkursach, promocjach bądź działaniach promocyjnych lub reklamowych;

g. w przypadku utrwalenia w ramach Zadania konkursowego wizerunku Uczestnika, wyraża on, poprzez samodzielną publikację w miejscu organizowania konkursu (w serwisie Instagram), zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie oraz publikację Zadania konkursowego przez Organizatora w ramach serwisu Instagram w celu promocji Konkursu i ogłoszenia wyników.

h. w przypadku gdy w Zadaniu konkursowym utrwalono wizerunek innych osób niż uczestnika, uzyskał on zgody osób, których wizerunki zostały utrwalone w ramach Zadania konkursowego bądź jego/ich prawnych przedstawicieli, na wykorzystanie ww. wizerunku głosu oraz na ich rozpowszechnianie w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie oraz publikację Zadania konkursowego przez Organizatora w ramach serwisu Instagram w celu promocji Konkursu i ogłoszenia wyników.

i. W przypadku utrwalenia w ramach zadania konkursowego wizerunku dziecka Uczestnika, przysługuje mu władza rodzicielska wobec tego dziecka; władza rodzicielska nie została zawieszona, ani ograniczona; Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie ww. wizerunku dziecka oraz na jego rozpowszechnianie w sposób pozwalający na udział Uczestnika w Konkursie oraz publikację Zadania konkursowego przez Organizatora w ramach serwisu Instagram w celu promocji Konkursu i ogłoszenia wyników.

7. W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa powyżej okazało się nieprawdziwe z winy Uczestnika, Uczestnik traci prawo do Nagrody, a w przypadku gdy osoby trzecie wystąpią wobec Organizatora z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia ww. podmiotów z odpowiedzialności oraz pokryje poniesione przez niego szkody.

8. Każdy Uczestnik może zgłosić dowolną ilość Zadań konkursowych, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.

9. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie profili i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.

§ 3 Zasady wyłaniania Zwycięzców Konkursu   

1. Komisja Konkursowa, kierując się subiektywną oceną w oparciu o kryterium pomysłowości, oryginalności, kreatywności, humoru oraz zgodności z tematyką Konkursu, wyłoni 1 zwycięzcę nagrody o której mowa § 4 ust.1.

2. Obrady Komisji Konkursowej, podczas których będą wyłonieni Zwycięzcy Nagrody o której mowa w ustępie powyżej odbędą się w dniu 07.08.2023 r.

3. Ogłoszenie zwycięzcy nagrody, nastąpi najpóźniej do końca dnia 08.08.2023 r. Wyniki zostaną opublikowane na profilu @johndog_lifestyle na Instagramie poprzez publikacje danych Zwycięzcy (oznaczenie profilu Zwycięzcy) w komentarzu pod postem konkursowym na Instagramie.

4. Zwycięzca ponadto zostanie powiadomiony o wygranej poprzez wiadomość prywatną przesłaną na jego profil w serwisie Instagram w ciągu 2 dni roboczych od ogłoszenia wyników. Zwycięzca nagrody w terminie nie później niż do 15.08.2023 r., jest zobowiązany w odpowiedzi na ww. wiadomość do wskazania imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego.

§ 4 Nagrody i zasady ich wydawania 

1. Nagrodą w Konkursie jest sesja zdjęciowa opiekuna i zwierzaka, zorganizowana w hali zdjęciowej GPD Film Studio ul. Św. Antoniego 8, 62-080 Swadzim w wyniku której Zwycięzca otrzyma 7 zdjęć. Dojazd na sesję pozostaje we własnym zakresie osoby która wygrała konkurs.

2. W związku z tym, że jednorazowa wartość ww. nagród nie przekracza kwoty 200 zł, nagroda jest zwolniona z opodatkowania – na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a Ustawy z dnia 21 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 1128).

3. Jeden Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę.

4. Nagroda nie może być wymieniana na ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową.

5. Prawo do nagrody jest niezbywalne.

6. Termin sesji zdjęciowej Zwycięzcy i jego zwierzaka podlega umówieniu między Zwycięzcą a Obsługą Konkursu poprzez kontakt w wiadomości prywatnej na profilu Instagram @johndog_lifestyle. Nagroda może zostać zrealizowana nie później niż do upływu 6 miesięcy od momentu ogłoszenia zwycięzcy.

7. Jeżeli Zwycięzca nagród nie wskaże danych o których mowa w § 3 ust. 4 Regulaminu we wskazanym tam terminie, podane dane będą niepełne, lub nie odbierze nagrody, Zwycięzca traci prawo do nagrody i nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie nagrody do Zwycięzcy wynikłej z powodu braku możliwości dojazdu na sesję zdjęciową lub za odbiór nagrody przez osobę trzecią (inną niż Zwycięzca. W przypadku odmowy przyjęcia, Zwycięzca traci prawo do nagrody i nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora.

§ 5 Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Konkursem można zgłaszać wyłącznie: w formie pisemnej za pośrednictwem Poczty Polskiej (listem poleconym), firmy kurierskiej lub poprzez doręczenie osobiste na adres GPD Agency Sp. z o.o. Sp.k. u. Roosevelta 18, 60-829 Poznań lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: info@johndog.pl, z dopiskiem „Reklamacja – Konkurs Zdjęcie z wakacji”.

2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji.

3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji) lub drogą mailową na adres z którego została wysłana reklamacja, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą – reklamację uznaje się za dostarczoną.

4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową.

§ 6 Prawa autorskie i przetwarzanie danych osobowych

1. Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Zadania konkursowego – w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 Nr 24, poz. 83, Dz.U. z 2017 r. poz. 880) oraz że przysługują mu lub najpóźniej z chwilą zgłoszenia Zadania konkursowego będą mu przysługiwać pełne autorskie prawa majątkowe do Zadania konkursowego oraz prawa pokrewne, wraz z ewentualnymi zezwoleniami na rozpowszechnianie utrwalonego w Zadaniu konkursowym wizerunku lub głosu Uczestnika oraz wizerunków lub głosu osób trzecich.

2. Jeśli dodane przez Uczestnika Zadanie konkursowe zawierać będzie Uczestnika bądź innych osób, Uczestnik – poprzez zamieszczenie Zadania konkursowego – udziela Organizatorowi prawa do wykorzystania umieszczonych w Zadaniu konkursowym wizerunków oraz do ich rozpowszechniania w związku z Konkursem w ramach serwisu Instagram. Uczestnik potwierdza także, że posiada upoważnienie do udzielenia takiego prawa Organizatorowi w imieniu pozostałych osób, których wizerunki zostały w Zadaniu konkursowym utrwalone.

3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest John Dog Group Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000903585, REGON: 367136181, NIP: 779246741. Z administratorem można skontaktować się za pomocą adresu podanego powyżej lub e-maila: info@johndog.pl.

4. Administrator powierzył GPD Agency Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ulicy Roosevelta 18, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000527454, NIP 7811902177, REGON 302860051 przetwarzanie danych Uczestników w celu realizacji Konkursu, w szczególności udzielenia odpowiedzi na pytania Uczestników, powiadomienia Zwycięzców i zebrania od nich danych do wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji,

5. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu organizacji i przeprowadzenia oraz rozliczenia Konkursu, w tym do wybrania zwycięzców, poinformowania o liście zwycięzców, wysłaniu nagród do zwycięzców, rozpatrzenia reklamacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1b RODO w celu wykonania zobowiązania wydania nagrody do laureata

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres uzasadniony celem przekazania danych przez Uczestników do Administratora oraz czas niezbędny do realizacji ww. prawnie uzasadnionych interesów Administratora (przez czas niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu), chyba że zostanie przez Uczestnika zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, w takim wypadku dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia takiego sprzeciwu; dane osobowe przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane będą co najmniej przez czas potrzebny do jej wykonania. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych osobowych, nagroda do zwycięzcy nie będzie mogła zostać wydana i traci on prawo do takiej nagrody

7. Odbiorcami danych osobowych Uczestników są podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora, w tym dostawca usług hostingowych, i ich upoważnieni pracownicy oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora w związku z organizacją i realizacją Konkursu, w tym Obsługa konkursu oraz jej upoważnieni pracownicy i jego podwykonawcy.

8. Uczestnik posiada prawo żądania od Administratora danych osobowych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby składającej sprzeciw, wycofania zgody w każdym czasie za pomocą adresu info@johndog.pl wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych brak możliwości wydania nagrody jeżeli zostanie przyznana.

9. Każdemu Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności gdy przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych; kontakt: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00, fax: 22 531 03 01, e-mail: .

10. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji jak i nie będą przekazywane do państw trzecich.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Link do regulaminu dostępny jest od 20.07.2023 roku w BIO na Instagramie.

2. W celu wyjaśnienia jakichkolwiek kwestii związanych z organizacją i przebiegiem Promocji, Uczestnik może skontaktować się z przedstawicielem Organizatora poprzez wysłanie wiadomości na adres info@johndog.pl.

3. W przypadku przesłania ww. zapytania, odpowiedź na te zapytanie zostanie przesłana po dokładnym wyjaśnieniu sprawy, której zapytanie dotyczy, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zapytania.

4. W przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia, że Uczestnik brał udział w Konkursie w sposób sprzeczny z zasadami Konkursu, opisanymi w niniejszym Regulaminie lub w sposób naruszający powszechnie obowiązujące przepisy prawa Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia danego Uczestnika z Konkursu, jak również do niewydania takiemu Uczestnikowi odpowiedniej nagrody.

5. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.