REGULAMIN PROMOCJI „Promocja Mikołajkowa”

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Promocji „Promocja Mikołajkowa” (dalej „Promocja”) jest John Dog Group Sp. z o.o., z siedzibą w Dąbrówce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000903585, REGON: 367136181, NIP: 779246741 (dalej „Organizator”).
2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Promocji oraz zasady jej przebiegu, nadzoru nad jej przeprowadzeniem, a także zasady postępowania reklamacyjnego (dalej „Regulamin” lub „Regulamin Promocji”).
3. Promocja prowadzona jest w sklepie internetowym pod adresem www.johndog.pl (dalej „Sklep John Dog”) w dniu 6 grudnia 2025 roku od godz. 00:00:00 do godz. 23:59:59 lub do wyczerpania Produktów gratisowych, o których mowa w § 2 ust. 2. (dalej: „Okres promocyjny”).
4. Zasady składania zamówień, płatności, dokonywania zwrotów, zasad odstąpienia od umowy itp. określa Regulamin Sklepu John Dog znajdujący się na stronie www.johndog.pl (dalej „Regulamin Sklepu”). Definicje ujęte w Regulaminie Sklepu, w tym definicja użytkownika, sprzedawcy, znajduje zastosowanie także do Promocji.

§ 2 Warunki wzięcia udziału w Promocji i zasady przyznawania Produktu gratisowego

1. Uczestnikiem Promocji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego jak również przedsiębiorca prowadzący we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. Udział uczestnika w promocji oznacza akceptację zasad promocji zawartych w niniejszym Regulaminie oraz akceptację zasad Regulaminu Sklepu.
2. Promocja dotyczy otrzymania gratisu (bezpłatnie) w postaci produktu: silikonowej maty spowalaniającej jedzenie w jednym z czterech wariantów: piłka, skarpeta, szara, choinka (dalej „Produkt gratisowy”) przy dokonaniu jednorazowego zakupu produktu/produktów ze Sklepu John Dog w Okresie promocyjnym i dokonaniu płatności za pomocą szybkiego przelewu lub usługi BLIK z zastrzeżeniem zdania następnego. Promocją objęta jest łączna pula 953 sztuk Produktów gratisowych. W przypadku wyczerpania puli Produktów gratisowych, Promocja ulega zakończeniu, zaś zamówienia złożone w okresie promocyjnym nie uprawniają do otrzymania Produktu gratisowego.
3. Aby wziąć udział w Promocji należy w Okresie promocyjnym w okresie trwania Promocji (tj. przed wyczerpaniem puli Produktów gratisowych):
a. wejść na stronę Sklepu John Dog
b. złożyć zamówienie na dowolny produkt lub produkty zgodnie z Regulaminem Sklepu
c. Potwierdzić złożenie zamówienie oraz dokonać płatności za zakupy za pomocą szybkiego przelewu lub usługi BLIK zgodnie z Regulaminem Sklepu.
4. Produkt gratisowy będzie oklejony żółtą naklejką z napisem „gratis” i zostanie dodany do każdej paczki ze złożonym zamówieniem na zasadach opisanych w ust. 3 powyżej, pod warunkiem że w momencie złożenia zamówienia Promocja trwa tj. nie wyczerpała się pula Produktów gratisowych.
5. Produkty gratisowe wysyłane w ramach Promocji będą przyznawane w jednym z czterech dostępnych wariantów, wybieranych przez Organizatora. Uczestnikowi nie przysługuje prawo wyboru konkretnego wariantu Produktu gratisowego gratisu ani jego wymiany na inny towar, usługę lub ekwiwalent pieniężny
6. Uczestnik może skorzystać z Promocji wielokrotnie, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
7. Promocja ta może łączyć się z innymi promocjami dostępnymi w Okresie promocyjnym w Sklepie John Dog.
8. W przypadku, gdy Uczestnik chciałby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy sprzedaży i zwrotu produktów, w przypadku zwrotu całego zamówienia zakupionego w trakcie trwania Promocji (o ile stanowi on cały zestaw nowych i nieużywanych przedmiotów kupionych w trakcie trwania Promocji ) Uczestnik ma obowiązek również zwrócić Produkt gratisowy. W przypadku zwrotu tylko części ww. zamówienia, Uczestnik może zachować Produkt gratisowy.

§ 3 Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Promocją powinny być składane w formie pisemnej listem poleconym na adres: John Dog Group sp. z o.o, ul. Logistyczna 7, 62-070 Dąbrówka, z dopiskiem „Reklamacja – Promocja Mikołajkowa” lub w formie elektronicznej przesłanej na adres mailowy [email protected].
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji) lub drogą mailową na adres z którego została wysłana reklamacja, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą – odpowiedź na reklamację uznaje się za dostarczoną.
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora.

§ 4 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest John Dog Group Sp. z o.o., z siedzibą w Dąbrówce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000903585, REGON: 367136181, NIP: 779246741. Z administratorem można skontaktować się za pomocą adresu podanego powyżej lub e-maila: [email protected].
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu organizacji i przeprowadzenia Promocji, w tym do rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1b RODO w celu realizacji umowy sprzedaży oraz na podstawie art. 6 ust. 1c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wynikającego z przepisów o rachunkowości.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres uzasadniony celem przekazania danych przez Uczestników do Administratora oraz czas niezbędny do realizacji ww. prawnie uzasadnionych interesów Administratora (przez czas niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Promocji), chyba że zostanie przez Uczestnika zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, w takim wypadku dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia takiego sprzeciwu; dane osobowe przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane będą co najmniej przez czas potrzebny do jej wykonania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny realizacji umowy sprzedaży. Konsekwencją nie podania danych osobowych będzie zatem brak możliwości realizacji umowy sprzedaż, a co z tym idzie wzięcia udziału w Promocji.
4. Odbiorcami danych osobowych Uczestników są podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (m.in. usługi pocztowe, kurierskie, hostingowe, obsługa IT, agencja marketingowa) w zakresie niezbędnym do realizacji Promocji.

5. Uczestnik posiada prawo żądania od Administratora danych osobowych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby składającej sprzeciw, jeżeli przetwarzanie oparte jest na zgodzie- wycofania zgody na przetwarzanie w każdym czasie za pomocą adresu [email protected]; wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
6. Każdemu Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności gdy przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych;
7. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji jak i nie będą przekazywane do państw trzecich.

§ 5 Postanowienia końcowe
1. Regulamin dostępny jest w okresie trwania Promocji tj. w dniu 6 grudnia 2025 roku od godz. 00:00:00 do godz. 23:59:59 na stronie www.johndog.pl.
2. W celu wyjaśnienia jakichkolwiek kwestii związanych z organizacją i przebiegiem Promocji, Uczestnik może skontaktować się z przedstawicielem Organizatora poprzez wysłanie wiadomości na adres [email protected].
3. W przypadku przesłania ww. zapytania, odpowiedź na te zapytanie zostanie przesłana po dokładnym wyjaśnieniu sprawy, której zapytanie dotyczy, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zapytania.
4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.